Assistente Administrativo

Descrição das Responsabilidades:

• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;
• Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias;
• Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando;
• Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores;
• Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização;
• Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa;
• Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos, alterações de cláusulas contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, bem como expedir ofícios e memorandos, conforme orientações recebidas;
• Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores;
• Elaborar planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações;
• Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato;
• Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável;
• Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário;
• Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes;
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;
• Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo;
• Diferencial: Curso Superior em andamento ou concluído;
• Pacote Office intermediário.

Benefícios:

Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.

Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas.