Assistente Administrativo

Descrição das Responsabilidades:

- Realizar o acompanhamento de processos administrativos, prestando apoio a área, elaborando planilhas, verificando e arquivando documentos, controlando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações;

- Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como emitir documentos e providenciar assinaturas necessárias;

- Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando e arquivando;

- Atualizar controles diversos, através de levantamentos e verificações dos dados apurados, confrontando e avaliando as informações, com o objetivo de atender às necessidades do setor e subsidiar decisões e análises pelos seus superiores;

- Efetuar controle de vencimento de contratos, seguindo as normas e procedimentos da organização, averiguando eventuais alterações nos termos pactuados entre as partes, objetivando o resguardo dos interesses da organização;

- Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da empresa;

- Fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato;

- Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável;

- Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes;

- Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;

- Seguir normas e procedimentos da Qualidade, Segurança e Meio Ambiente e Responsabilidade Social.

Requisitos e qualificações:

- Ensino Médio Completo;

- Curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Engenharias ou afins;

- Conhecimento no Pacote Office;

-Desejável vivência anterior na função.

Benefícios:

Oferecemos um pacote de benefícios atrativo, incluindo diversas vantagens que valorizam o bem-estar e a satisfação dos nossos colaboradores.

Todos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificados para as vagas anunciadas.